zur Hauptnavigation springenzum Inhaltsbereich springen

BayWISS-Kolleg Gesundheit www.baywiss.de

BayWSS Datenschutzerklärung

© Vivaan Trivedii / Unsplash

A) Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Susanne Kravitz

Geschäftsführerin
Bayerisches Wissenschaftsforum

Kaulbachstraße 33
Postanschrift Kaulbachstraße 31a
80539 München

Assistentin der Geschäftsführung: 

Olja Kovalenko

+49 8995474067
kontakt@baywiss.de

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten 

baywiss.de wird von der Technischen Universität München als der Zuordnungshochschule der Geschäftsstelle des Bayerischen Wissenschaftsforums und den Sitzhochschulen der BayWISS-Verbundkollegs datenschutzrechtlich in gemeinsamer Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO betrieben. Dazu gibt es eine Vereinbarung zwischen diesen Hochschulen, die die Verarbeitungstätigkeiten und Verantwortlichkeiten regelt. Gem. Art 26. DSGVO können betroffenen Person ihre Rechte jedoch bei und gegenüber jedem/r einzelnen der Verantwortlichen geltend machen.

Ansprechpartner*innen sind somit alle Datenschutzbeantragten der im Folgenden aufgelisteten Hochschulen. 

  • Datenschutzbeantragte*r der Technischen Universität München:
    Postanschrift: Arcisstr. 21, 80333 München; Tel. 089/289-17052; beauftragter(at)datenschutz.tum.de
  • Datenschutzbeantragte*r der Technischen Hochschule Ingolstadt (Sitzhochschule VK Mobilität und Verkehr): Esplanade 10, 85049 Ingolstadt; Tel. +49 841 9348-1234; datenschutz(at)thi.de
  • Datenschutzbeantragte*r der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (Sitzhochschule VK Energie): Schloßplatz 4, 91054 Erlangen; Tel. +49 9131 85-70830; norbert.gaertner(at)fau.de
  • Datenschutzbeantragte*r der Universität Regensburg (Sitzhochschule VK Ökonomie und VK Gesundheit):Universitätsstraße 31, 93053 Regensburg; Tel. 0941 943-5373; datenschutzbeauftragter(at)uni-regensburg.de
  • Datenschutzbeantragte*r der Universität Passau (Sitzhochschule VK Kommunikation und Medien): Innstraße 4, 94032 Passau; Tel. +49 851 509-1107, datenschutz(at)uni-passau.de
  • Datenschutzbeantragte*r der Technischen Hochschule Nürnberg (Sitzhochschule VK Produktionstechnik): Keßlerplatz 12 90489 Nürnberg; Tel +49 (0)911 5880 - 4227 lars.kulke(at)th-nuernberg.de
  • Datenschutzbeantragte*r der Universität Würzburg (Sitzhochschule VK Digitalisierung): Am Sanderring 2, 97070 Würzburg; Tel. 0931/31-0; datenschutz(at)uni-wuerzburg.de
  • Datenschutzbeauftragter der Universität Bamberg (Sitzhochschule VK Sozialer Wandel): Kapuzinerstraße 25, 96047 Bamberg; Tel: 0951/863-1030; datenschutzbeauftragter(at)uni-bamberg.de
  • Datenschutzbeauftragter der Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan-Triesdorf (Sitzhochschule VK Life Sciences und Grüne Technologien): Weihenstephaner Berg 5, 85354 Freising; Tel. +49 8161 71-5246; datenschutz(at)hswt.de
  • Datenschutzbeauftragter der Universität Bayreuth (Sitzhochschule VK Ressourceneffizienz und Werkstoffe): ZUV, Raum 1.17, Universitätsstraße 30, 95440 Bayreuth, Tel.: +49 (0)921 / 55-5335; datenschutz(at)uni-bayreuth.de
  • Datenschutzbeauftragter der Hochschule für angewandte Wissenschaften München (Sitzhochschule Infrastruktur, Bauen und Urbanisierung): Lothstr. 34, 80335 München; Tel. 089 60807600, datenschutzbeauftragter(at)hm.edu

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten. Weitere Darstellungen auf der Webseite von personenbezogen Daten werden durch eine Einwilligung (nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Lit. a DSGVO) von der jeweiligen Person erlaubt.

Empfänger von personenbezogenen Daten 

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch die die

MAC.IT.CONSULTING GmbH,
Oskar-von-Miller-Ring 1,
80333 München;
Geschäftsführer Andreas Meinecke, 
meinecke(at)macit.de,
Tel.  +49 (0)89 232 392 98-0

sowie durch die

elementare teilchen GmbH,
Habsburgerplatz 1,
80801 München;
Geschäftsführer Peter Wimmer;
peter.wimmer(at)elementare-teilchen.de
Tel. +49 (0)89 41614292-0 

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt. 

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet werden. 

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist. 

Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

  • Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
 Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München 
Telefon:  089 212672-0  
Telefax:  089 212672-50  
E-Mail:   poststelle(at)datenschutz-bayern.de 
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/ 

Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

B) Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch (MAC.IT.CONSULTING GmbH, Oskar-von-Miller-Ring 1, 80333 München; Geschäftsführer Andreas Meinecke, mail.   meinecke(at)macit.de, Tel.   +49 (0)89 232 392 98-0) betrieben. 

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet: Datum und Uhrzeit der Anforderung, Name der angeforderten Datei, Seite, von der aus die Datei angefordert wurde, Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.), verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem, vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners sowie die übertragene Datenmenge.

Nach Ende der Verbindung werden diese Daten gelöscht. Wir verwenden keine aktiven Komponenten wie Java-Applets oder Active-X-Controls.

 

Dienstleister für Online-Formulare

Für Veranstaltungsanmeldungen sowie Abfragen verwenden wir manchmal als Dienstleister (mit AV-Vertrag) die Fa. eveeno (Geschäftsführer Andreas Bothe, Ellenbogen 8, 91056 Erlangen, Tel.: +49 157 57 00 00 59 info(at)eveeno.de ; Umsatzsteuer-ID: DE262038183).

Dienstleister für Live Video Streaming

Für den Live Stream BayWISS-Veranstaltungen wurde ein Vertrag (und AV-Vertrag) geschlossen mit der Fa. OBS-Server.com Philip (Geschäftsführer Thomas Winterhuder Weg 29 22085 Hamburg, Tel.: +49 40 – 22 85 96 54 support@obs-server.com Umsatzsteuer-ID: DE295014420).

Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Webseite sind Videos der externen Videoplattform YouTube eingebunden. Standardmäßig werden dabei lediglich deaktivierte Bilder des YouTube-Kanals eingebettet, die keine automatisierte Verbindung mit den Servern von YouTube herstellen. Damit erhält der Betreiber beim Aufruf der Webseiten keine Daten vom Benutzer. 

Sie können selbst entscheiden, ob die YouTube-Videos aktiviert werden sollen. Erst wenn Sie das Abspielen der Videos mit Klick auf „Dauerhafte Aktivierung“ freigeben, erteilen Sie die Einwilligung, dass die dafür erforderlichen Daten (unter anderem die Internetadresse der aktuellen Seite sowie die IP-Adresse des Anwenders) an den Betreiber übermittelt werden. YouTube ist ein Angebot von YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, einem Tochterunternehmen von Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung (auch außerhalb der Europäischen Union und außerhalb der USA) sowie Informationen zu Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre erhalten Sie in der Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter anderem in den USA und hat sich insofern dem EU-US Privacy Shield unterworfen.

Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)  

Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.

Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos und/oder Videos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Wir bitten Sie dabei grundsätzlich vorher (im Rahmen der Anmeldung oder bei der Registrierung zu Beginn der Veranstaltung) gem. Art. 13 und 14 DSGVO um Ihre Zustimmung; auch im Nachhinein haben Sie aber das Recht auf Auskunft und Sie können der Veröffentlichung widersprechen. Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.

Koordination

Treten Sie mit uns in Kontakt. Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Anregungen zum Verbundkolleg Gesundheit.

Dr. Sabine Fütterer-Akili

Dr. Sabine Fütterer-Akili

Koordinatorin BayWISS-Verbundkolleg Gesundheit und BayWISS-Verbundkolleg Ökonomie

Universität Regensburg
Zentrum zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
Universitätsstraße 31
93053 Regensburg

Telefon: +49 941 9435548
gesundheit.vk@baywiss.de